Teamassistenz - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Mittelbewirtschaftung, Mittelabruf
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Stellenverwaltung und Einstellungsanträge (Personalverwaltung)
- selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten nach Vorgabe
- Einpflegen von Daten in Datenbanksysteme, Inventarisierung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in administrativen Belangen (u.a. Lehre, Forschung, Dienstreisen, Projektplanung
- und umsetzung)

**Notwendige Qualifikation**:
Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- souveräner und freundlicher Umgang
- Erfahrung mit Konten
- und Projektverwaltung
- sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wünschenswerte Qualifikation**:
Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF etc.)
- Erfahrung mit FSV-Buchungssystem

**Bemerkungen**:
Dieses Angebot richtet sich besonders an Menschen, die bereits an der FAU beschäftigt sind und Ihre Arbeitszeit aufstocken möchten. Es besteht die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und nach Vereinbarung auch teilweise im Homeoffice oder am regulären Arbeitsplatz zu arbeiten.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E8**:

- Die Stelle ist befristet. Befristungsgrund: befr. Forschungsvorhaben.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 10 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Prof. Dr. Eichler, Christopher
Institut für Optik, Information und Photonik
Lehrstuhl für Experimentalphysik

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr. Eichler, Christopher
Institut für Optik, Information und Photonik
Lehrstuhl für Experimentalphysik
Staudtstr. 7
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.