HR Specialist Mit Schwerpunkt Projektcontrolling - Frankfurt am Main, Deutschland - Publicare Marketing Communications GmbH

Beschreibung

HR Specialist mit Schwerpunkt Projektcontrolling (m/w/d)
Du hast einen guten Zugang zu Menschen und gehst äußerst gewissenhaft mit sensiblen Daten um? Du liebst Zahlen, wertest gerne den Projekterfolg aus, analysierst die Auslastung im Team und nutzt Deine Erkenntnisse, um uns gemeinsam voranzubringen? Du bringst eine zupackende Mentalität mit und blickst auch links und rechts des Weges? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen

Wir sind seit 1994 der Multichannel-Marketing
- und MarTech-Partner für namhafte nationale und internationale Unternehmen. Wir entwickeln erfolgreiche digitale Lösungen für , , Vodafone, 1&1, Hess Natur, Villeroy & Boch, Alnatura, und viele mehr. Und genau dafür brauchen wir Dich: HR Specialist mit Schwerpunkt Projektcontrolling in Teilzeit h/Woche).

Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Person bei allen operativen Personalthemen. Du übernimmst das administrative Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen, pflegst die digitale Personalakte, bist die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und gestaltest Rahmenbedingungen für ein Arbeiten in modernen und hybriden Arbeitsmodellen mit.
- Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, indem Du softwaregestützt regelmäßig den Budget
- und Abrechnungsstatus aller laufenden Projekte prüfst.
- Du sorgst zusammen mit der Teamleitung und Geschäftsführung für eine effiziente Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung.
- Du arbeitest eng mit Deiner Kollegin im Office Management zusammen, mit der Du Dir ein Büro teilst. Im Bedarfsfall seid ihr füreinander da und übernehmt gegenseitig Aufgaben, um einen kontinuierlichen, reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.

Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Integrität zeichnen Dich aus.
- Du magst Zahlen und Analysen und hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Projektcontrolling.
- Du kommunizierst flüssig auf Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
- Du erkennst Schwachstellen in unseren Prozessen, denkst bei Lösungen um die Ecke und weißt, wie Du Schlüsselpersonen einbeziehen kannst.
- Du bist technologieaffin und in der Lage, Dich schnell in neue Software und Tools einzuarbeiten, inklusive Zeiterfassungs
- und HR-Software.
- Als Team-Player unterstützt Du alle Kolleg:innen im Publicare-Team gerne und mit Begeisterung.
- Als i-Tüpfelchen hast Du Interesse am Digitalmarketing und den Themen, die wir bei Publicare bearbeiten.

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Was zählt, sind Deine Leidenschaft und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen und zu lernen

Das bieten wir Dir
- **Fordern und fördern** - Du wächst bei uns an spannenden, vielseitigen und fordernden Projekten sowie durch persönliche und fachliche Weiterbildungen
- **Vertrauensvolles Teamwork** - Wir arbeiten ohne formelle Hierarchien und mit außergewöhnlich hohem Teamzusammenhalt, inklusive gemeinsamer Unternehmungen
- **Top-Konditionen** - Zu einem attraktiven Gehalt bieten wir dir zusätzlich einen unbefristeten Vertrag, betriebliche Altersvorsorge sowie Bonuszahlungen bei erfolgreicher Arbeit
- **Zeitgemäßes Arbeiten** - ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Lage in Frankfurt-Sachsenhausen und flexible Arbeitszeiten
- **Maximale Mobilität** - Wir unterstützen Dich mit einem kostenlosen 49-Euro-Ticket und auf Wunsch mit einem Betriebsfahrrad.
- **Gute Verpflegung** - Lass es Dir bei uns im Büro gut gehen: Bei uns gibt es kostenloses Müsli, Joghurt, Kekse und frisches Obst sowie Kaffee, Wasser und weitere Getränke.

Interessiert?

Robert Harnischmacher und Jonas Ried beantworten gerne Deine Fragen unter

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen