Empfangsmitarbeiter - Braunschweig, Deutschland - Vortex Dynamics

Vortex Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Bei Marlex arbeiten wir eng mit einem wichtigen Unternehmen aus Girona zusammen, das sich auf Vermögensinvestitionen und hochwertige Wohnungsbauprojekte spezialisiert hat. Derzeit sucht das Unternehmen eine/n Front Desk Officer für eine langfristige und stabile Anstellung.

Was wird Ihre Aufgabe im Unternehmen sein?

Unter direkter Leitung der Verwaltungsleiterin wird die ausgewählte Person folgende Aufgaben übernehmen:

- Eine gute Begrüßung potenzieller Kunden/Investoren in der Zentrale sicherstellen.
- Anrufe und E-Mails entgegennehmen und intern weiterleiten.
- Reisen und Geschäftsreisen für das Managementteam organisieren.
- Unterstützung der Verwaltungs- und Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben.
- Buchhaltung und Rechnungsstellung, Archivierung, Verträge, Behördengänge, Anmeldungen bei Versorgungsunternehmen usw.
- Berichte, Präsentationen und Dossiers vorbereiten.
- Verwaltung der Arbeitsbereiche und Empfangsbereiche nach den festgelegten Qualitätsstandards.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Front Desk Officer oder in einer ähnlichen Position.
- Sie sind proaktiv, organisiert, vielseitig, ver