Verwaltungsmitarbeiter/in Raumvergabe - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen University

RWTH Aachen University

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum zu besetzen und befristet bis zum
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement als Teil des Dezernates 10 - Facility Management ist Dienstleisterin für die Mitglieder und Einrichtungen der RWTH Aachen. Zu den Aufgabenbereichen zählen Parkraumbewirtschaftung, Objektschutz, Transportlogistik, Außenbereichspflege, Hausmeister
- und Gebäudedienste, sowie die zentrale Raumvergabe und das Lernraummanagement.

Das Sachgebiet 10.55 Raumvergabe und Lernraummanagement bietet Services für die Lehre und das Lernen unter anderem durch die dezentrale Beplanung von Hörsälen, das Lernraummanagement und der Vergabe zentraler Räume einschließlich der Koordination von Fremdveranstaltungen und Kongressen. Dies erfolgt in Abstimmung und Koordination mit den verschiedensten Hochschuleinrichtungen. Weitere Kernaufgaben sind die Unterstützung der Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsplanung in Zusammenarbeit mit dem CLS, sowie die Betreuung der Raumressourcen in RWTHonline.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten und die Nutzung von MS-Office, sowie weiteren EDV-gestützten Systemen, stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt und erste Berührungspunkte oder Kenntnisse des Anwendungsprogrammes RWTHonline, sowie des Kassen
- und Rechnungswesens der RWTH Aachen. Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus und können sich auch mit internationalen Hochschulmitgliedern und Veranstaltern auf englischer Sprache gut verständigen. Sie arbeiten serviceorientiert und strukturiert und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Sie können sich gleichzeitig gut selbstständig organisieren und sich in Teamaufgaben einfinden.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der eingehenden Anträge zur Nutzung von Veranstaltungsräumen und -flächen der Hochschule außerhalb des Vorlesungsbetriebs, sowie deren Koordination mit den weiteren Fachabteilungen (Brandschutz, Medientechnik, Hausmeisterdienste, Hochschulwache, etc.)
- Unterstützung bei Lehrveranstaltungsbuchungen in RWTHonline
- Erteilen von Auskünften an Hochschulangehörige, sowie Dritte über freie Raumkapazitäten und die Ausstattung der Veranstaltungsräume
- Selbstständige Erstellung von Angeboten und Nutzungsverträgen, Rechnungsstellung, Vereinnahmung der Entgelte und Durchführung der Belegbuchungen im Campus Management System RWTHonline
- Erstellen der Entscheidungsvorlage zur Bezuschussung der Nutzungsentgelte durch das Rektorat
- Anbindung an den Themenbereich Lernraummanagement

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

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