Sekretariat / Assistenz - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sekretariat / Assistenz
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte
- und Kryotechnik verantwortlich.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenbetreuung und die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen, das verlässliche Termin
- und Reisemanagement, die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen aller Art.
- Hinzu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts national und international geförderter Forschungsprojekte.
- Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vorgänge.
- Die selbständige Abwicklung von Personalangelegenheiten, inklusive der institutsseitigen Betreuung der Beschäftigten und studentischen Hilfskräfte, rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
- Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren.
- Sie können sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.Ing. Steffen Grohmann, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4259/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe