Mitarbeiter/-in (M/w/d) in Der Utn School of Stars - Munich, Deutschland - Technische Universität Nürnberg

Technische Universität Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir denken Universität neu Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine

Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der UTN School of StaRs Bereich Bewerbung und Immatrikulation

Wir an der TU Nürnberg möchten neue innovative Wege gehen bei der Planung und Umsetzung von Lehren und Lernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Im Team der UTN School of StaRs entwickeln Sie Prozesse für die Zulassungsanträge zum Studium an der UTN und bearbeiten die eingehenden Bewerbungen
- Sie gestalten ein effizientes Immatrikulationsverfahrens und führen dieses durch
- Sie wickeln die administrativen Prozesse im Rahmen des Student Life Cycles mittels digitaler Tools ab und unterstützen bei deren Weiterentwicklung
- Für Studieninteressierte aus aller Welt stehen Sie als Ansprechperson bei Fragen rund um die Themen Bewerbung und Immatrikulation zur Verfügung
- Sie arbeiten beim Aufbau eines modernen digitalen Campusmanagementsystems mit
- Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben in der UTN School of StaRs

**Ihr Profil**:

- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt in einer den Aufgaben entsprechenden Fachrichtung, z. B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder ähnlichen Bildungsinstitution
- Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
- Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement
- und Workflowsystemen sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
- Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit der Gründungsvizepräsidentin zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
- Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home-Office-Optionen.
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Sie haben Fragen? Ihre Rückfragen nehmen wir gerne per E-Mail an entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter an Frau Dr. Stefanie Herberger, Geschäftsführung UTN School of Students and Young Researchers (StaRs), wenden.