Assistenz Der Werksleitung Für Einen Pharmakonzern - Darmstadt, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Mitarbeiter: in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen Sie weiterwachsen und Ihr Profil schärfen können.

Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Standortleitung und das Leitungsteam bei der Erfüllung der anstehenden Aufgaben
- Sie stellen die organisatorische Funktionsfähigkeit der Sekretariatsabläufe im relevanten Geschäftsleitungsbereich verlässlich sicher
- Ihr Tätigkeitsfeld umfasst weiterhin die Koordination des Informationsflusses sowie der sich daraus ergebenden Entscheidungsprozesse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- In Ihren Verantwortungsbereich fallen zudem die Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und sonstigen Terminen
- Sie bearbeiten selbständig Ein-/Ausgangspost, Anträge und Verträge in deutscher und englischer Sprache und sind Key User für Concur und Ariba
- Sie übernehmen die Kommunikation an die Belegschaft mittels digitaler Medien (per App, im Intranet, ggf. Video)
- Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor
- und Nachbereitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint sowie von Bürodokumenten mit Word und Excel
- Zu Ihren Aufgaben zählt darüber hinaus das Führen des Berichtswesens nach Unternehmensstandards
- Die selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben (z.B. Nachhaltigkeitsinitiativen, Firmenfeiern, etc.) rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum ab

Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP von Vorteil
- Kenntnisse in der Nutzung von Concur und Ariba (Bestell
- und Reisekostenprogramm) wünschenswert
- Allgemeine Affinität für Social-Media-Plattformen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer ID F bei Frau Tamara Wurdak. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen