Assistenz (W/m/d) Der Rechtsabteilung - Frankfurt am Main, Deutschland - von Poll Immobilien GmbH

von Poll Immobilien GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz (w/m/d) der Rechtsabteilung**:
**in Frankfurt am Main**:
Ihr Aufgabenfeld
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung Aktenführung, Stammdatenpflege und Aktenablage
- Sie bereiten Schriftsätze und Vertragsentwürfe vor
- Zuständigkeit für die Fristenüberwachung
- Sie beantragen Mahn
- und Vollstreckungsbescheide
- Ablage von E-Mails, Schreiben und Schriftsätzen
- Bearbeitung der Post und Überwachung von Wiedervorlagen
- Weiterbelastungen von Rechnungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Fertigen von Schreiben an Behörden
- Vor
- und Nachbereiten von Meetings sowie Protokollführung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Pünktlich, zuverlässig, vertraulich und strukturiert
- Sie haben ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten, verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und sind ein Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel; Kenntnisse der Rechtsanwaltssoftware Winra sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 39-Stunden-Woche
- Option auf Home Office / Mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket, Company-Bike)
- Essenszuschuss
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen
- Imre Burek
- Stichwort: Assistenz (w/m/d) der Rechtsabteilung in Frankfurt a. M.
- WhatsApp:

Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen/-Innen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.