Verwaltungsmitarbeiter in Berufungsbüro - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg
Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im** Berufungsbüro **der **Medizinischen Fakultät Heidelberg (MFHD)** gesucht.
- Die Dekanatsgeschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts‐ und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät. Sie führt die laufenden Geschäfte, unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen und strategischen Handlungsfeldern, und sie betreut die akademischen Verfahren wie Promotionen, Habilitationen und Berufungen. Das Berufungsbüro administriert die Berufungsverfahren auf Professuren und sichert die formal korrekten Verfahrensabläufe.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Medizinische Fakultät

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:


**Befristung**:
Befristet (Elternzeitvertretung - Weiterbeschäftigung angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Die Tätigkeitsbereiche sind**:
***
- Administrativ-operative Abwicklung von Berufungsverfahren und Begleitung der Berufungskommissionen
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern auf Professuren und den jeweiligen Berufungskommissionen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für die Entscheidungsgremien von Medizinischer Fakultät und Universität
- Engagierte Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung der Verfahren
- Mitarbeit im Berichtswesen zum Thema Berufungen
- Teilnahme an den monatlichen Sitzungen des Fakultätsrates

**Ihr Profil**:
***
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen idealerweise in einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung und idealerweise Kenntnisse im Personalwesen oder Beamtenrecht - nachgewiesen z. B. durch eine einschlägige Ausbildung oder Studium
- Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Teamplayerfähigkeiten
- Freundlicher, situationsgerechter Kommunikationsstil und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Serviceorientiert, flexibel, belastbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; hilfreich sind Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichketen
- Gezielte und umfassende Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Diese richten Sie bitte in **einem** PDF-Dokument bis zum per **E-Mail** an:
Medizinische Fakultät
- Dekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg
- Im Neuenheimer Feld 672
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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