Referentin/referent Im Rektorat Der Rwth - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kontakt**:
**Name**:
Lisa Portz

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Kontakt**:
**Name**:
Natascha Reip

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Anbieter**:
Rektor

**Unser Profil**:
Mit über Studierenden und ca Beschäftigten ist die RWTH Aachen eine der größten Universitäten Deutschlands und eine der führenden Technischen Hochschulen Europas. Das Rektorat der RWTH leitet unter dem Vorsitz des Rektors die Hochschule. Es ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination fakultätsübergreifender Aufgaben, die strategische Weiterentwicklung der Hochschule und die wissenschaftsadäquate Ressourcenverteilung. Das Rektoratsbüro unterstützt den Rektor sowie die Prorektorinnen und Prorektoren durch direkte Zuarbeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und arbeitet hierfür eng mit der zentralen Hochschulverwaltung und den Fakultäten zusammen.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Motivation, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, situatives Gespür
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (sichere Anwendungskenntnisse der Microsoft Office-Produkte)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Rektors im Zuge seiner Amtsausübung, insbesondere inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) bezüglich aller das Rektorat betreffenden Themen und Veranstaltungen
- Anfertigen von Grußworten und Präsentationen
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Prorektorinnen und Prorektoren
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der wöchentlichen Rektoratssitzungen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation in Zusammenarbeit mit der zentralen Hochschulverwaltung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (bis
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 13.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Rektorat
- Lisa Portz
- Templergraben
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.