Assistenz Der Geschäftsführung - Immenstaad am Bodensee, Deutschland - ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH

ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH
ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH
Geprüftes Unternehmen
Immenstaad am Bodensee, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Das erwartet dich bei uns**:
Als Assistenz unserer Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand mit unserem CEO und CFO zusammen. Deine Schwerpunkte sind das Organisieren, Koordinieren und selbstständige Bearbeiten aufkommender Meetings, Projekte oder Aufgaben. Außerdem arbeitest du eng mit unserem Vertriebs
- sowie Verwaltungsteam zusammen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Terminplanung und -koordination von Meetings inkl. deren Vor
- und Nachbereitung
- Selbstständige Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events
- Koordinierung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache seitens der Geschäftsführung mitsamt Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
- Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Marketing (z.B. Social Media, Visitenkarten oder Präsentationen)
- Zusammenstellung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsführung
- Im Bedarfsfall Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden, insbesondere in den Bereichen Reisemanagement, Info-Postfach und Telefonzentrale.

**Deine Skills**:
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten? Du magst die Abwechslung, bist ein wahres Organisationstalent und bringst noch folgendes mit:

- Erfolgreich absolvierte 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Sicherheit sowie Fingerspitzengefühl in der Kommunikation und Umgang mit Kunden und Externen
- Technisches Interesse wäre von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ergebnisorientierte und proaktive Person mit verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsweise
- Sehr gute anwendungsfähige Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Wir bieten**:
Hier erfährst du mehr über uns**Ready For Take-off?**:
**Dann werde Teil des ZIM-Teams.**:
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (ggf. Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an uns.

Deine postalische Bewerbung sendest du an:
**ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH**
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude 9
D-88090 Immenstaad

**Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Deine Ansprechpartnerin**:
**Leonie Schneider**
Personalreferentin

**Telefon**
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