Projektassistent Erneuerbare Energien - Neckarsulm, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Neckarsulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung aller Meetings, wie den Versand der Agenda, die Protokollierung sowie die Nachverfolgung der Erledigung von Aufgaben
- Dir kümmerst Dich um das Reisemanagement (Vor
- und Nachbereitung, Buchung sowie Rechnungsfreigabe), inkl. Spesenabrechnung
- Du bist für die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Ablage erfolgter Entscheidungen zuständig
- Du trägst die Verantwortung für die Einrichtung und Verwaltung von Thinkprojekt / JIRA / Sharepoints / ELO Struktur / MS Teams Tasks
- Du steuerst die Verwaltung und Archivierung der Projektdokumente
- Du sorgst für die Dokumentation und Terminkontrolle
- in Deiner Zuständigkeit liegt das Telefon, die Post, die Korrespondenz und das Abstimmen von Termine auf Leitungsebene
- Dir obliegen die Meeting
- und Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz und Raumbuchungen sowie die Bewirtung
- Du begleitets den Ein
- und Austritt von Mitarbeitern (m/w/d) und Dienstleistern und bestellst initial Material für das Projektteam (Soft
- /Hardware, Fachapplikationen, VDE Normen, SAP Rollen, ELO Rollen, Laufwerken, Tools etc.)
- Du pflegst regelmäßig die zentralen und regionalen Listen und Übersichten

Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Du bringst erste Erfahrung im Bereich der Projektassistenz mit
- Deine fundierten Kenntnisse in MS Office und Datenbankprogrammen zeichnen Dich aus
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"