Geschäftsstelle Des Bezirksstadtrates Für - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das **Bezirksamt Spandau von Berlin - Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin **sucht
ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Geschäftsstelle des Bezirksstadtrates für Soziales und Bürgerdienste**:
**KENNZIFFER**
71/2024

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit

**ENTGELTGRUPPE**
E8 TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Büroorganisation
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Koordination von Bürgersprechstunden
- Terminplanung und -überwachung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine für die Bearbeitung von Petitionen, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen (z.B. Bezirksverordnetenversammlung, Bezirksstadträtesitzung)
- Postbearbeitung einschließlich der elektronischen E-Mail Bearbeitung
- Organisation des Ablage
- und Wiedervorlagesystems
- Sitzungsorganisation und -vorbereitung
- Telefondienst
- Annahme von Bürgerbeschwerden
- Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Geplant ist, eine zeitlich befristete Doppelbesetzung der/des aktuellen Stelleninhaber/in zu realisieren.

**SIE HABEN...**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden oder am Wochenende
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

sowie
- Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung oder
- Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien oder
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Weinhold Personalmanagement

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Quasdorf SozBüD Dez Ref

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.**

**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.