Verwaltungsbeschäftigte r - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Humanwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Lehrstuhl Sonderpädagogische Didaktik im Handlungsfeld Mathematik**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung in der Koordination und Administration der internationalen und nationalen Drittmittelprojekte
- Unterstützung des Wissenschaftsbetriebs
- Verwaltung von Finanz
- und Drittmitteln (u. a. in Microsoft Excel, SAP)
- Buchführung, Korrespondenz, Terminkoordinierung, Absprachen
- Organisation und Administration von Reisen und Veranstaltungen, z.B. Sitzungen, Kolloquien, Tagungen
- Lehrstuhl-, Veranstaltungs
- und Prüfungsmanagement (u. a. Klips2.0)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Studierendenangelegenheiten
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- selbständige Bearbeitung der Routineaufgaben

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen alternativ a) über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, b) über drei
- bis fünfjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder c) über die Fähigkeit, sich in die Lehrstuhladministration und die o.g. Aufgaben selbständig und sorgfältig einzuarbeiten.
- Ihr persönlicher Arbeitsstil ist selbständig, engagiert und gut strukturiert, dabei verantwortungsvoll, akkurat und zuverlässig.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift.
- Sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen und motiviert, sich in neue Themen, Arbeitsaufgaben oder Technologien einzuarbeiten.
- Berufserfahrung im Universitätsbetrieb ist wünschenswert.
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen.

**WIR BIETEN IHNEN**
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab oder später) in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

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