Sekretärin / Sekretär Bzw. Assistenz (M/w/d) - Braunschweig, Deutschland - Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 5.5 "Wissenschaftlicher Gerätebau" als:
**Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d)**
bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund befristet für 6 Monate Teilzeit 19,5 Wochenstunden

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Fachbereich 5.5 "Wissenschaftlicher Gerätebau" mit folgenden Tätigkeiten:

- Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit internationalen Teilnehmenden
- Kommunikation mit internen und externen Stellen, auch in englischer Sprache
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen der Arbeitsgruppen in SAP
- Übernahme von Aufgaben auch für die Abteilung und deren Fachbereiche wie die Pflege von Datenbanken (z. B. Gremiendatenbank, PTB-Publika, SAP/Inventar)
- Vorbereitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen
- Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

**Das ist uns wichtig**:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 5.5:
Dr. Ing. Frank Löffler, Tel.: , E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11. September 2023 unter der Kennziffer
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig