Assistenz (M/w/d) Für Büromanagement - Stuttgart, Deutschland - Refine Projects AG

Refine Projects AG
Refine Projects AG
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Deine Aufgaben**:

- Du bist die zentrale Schnittstelle zum refineTeam, den Vorständen sowie unseren Dienstleistern
- Du bereitest Unterlagen, Geschäftszahlen vor und unterstützt bei operativen sowie strategischen Aufgaben
- Du optimierst und überwachst eigenverantwortlich unsere internen Abläufe,
- Die Durchführung des internen Bestellwesens und rechtzeitige Bereitstellung von Materialien und Arbeitsmittel für unsere Berater/innen gehört zu Deinem Aufgabenbereich
- Du unterstützt unser Team bei agilen Meetings, Workshops und Kundenevents
- Als zentraler Ansprechpartner unterstützt du administrativ den Aufbau neuer Standorte
- Du bist Ansprechpartner für die kaufmännischen und administrativen Abläufe zwischen unseren aktuellen Standorten in Deutschland, Frankreich, Österreich und der Schweiz

**Dein Profil**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulabschluss oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist ein wahres Organisationstalent
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams
- Es begeistert Dich Dinge anzupacken, Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
- Du bist ein absoluter Teamplayer mit sehr guten Deutschkenntnissen, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil jedoch kein Muss

**Dein Mehrwert**:

- Du erhältst in den ersten Wochen durch unser Patenprogramm ein umfassendes Onbording
- Du kannst schnell eigenverantwortlich arbeiten und zum Wohle von refine entscheiden
- Du wirst Teil eines unglaublich kreativen und offenen Teams

**Das bieten wir Dir**:

- Die neusten Apple-Geräte gehören zur Arbeitsausstattung und werden zur Verfügung gestellt.
- Wir sind offen für deine kreativen Ansätze interne Prozesse und Abläufe effektiver zu gestalten
- Wir verzichten auf Hierarchien und begrüßen kurze Entscheidungswege
- Unsere Büros bestechen durch ergonomische Arbeitsplätze, lichtdurchflutete Büroräume, Barista-Kaffeemaschine, Lounge und frisches Obst

**refine - im Ergebnis durchschlagend**

Willkommen bei der Refine Projects AG Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität. Mit unserer Leidenschaft für Lean Construction verbessern wir nachhaltig und konsequent Prozesse innerhalb von Bauprojekten. Für unsere Kunden sind wir Coaches und Partner auf Augenhöhe: Wir transformieren nicht nur Projektteams zu High-Performance-Teams, sondern beraten auch zu innovativen Projektabwicklungs
- und Vertragsmodellen, wie z.B. der Integrierten Projektabwicklung (IPA).

Für mehr Eindrücke, schue Dir gerne unser Imagevideo an: refine in a nutshell
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