Teamassistenz - Berlin, Deutschland - DEPARTD GmbH

DEPARTD GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

THE VERSE Ventures kreiert Kampagnen und Brands mit Social DNA - seit 2020. Mit den Marken LIMITD und DEPARTD schaffen wir Produkte und Inhalte, die die Gen Z bewegen, die neuesten Trends und Technologien nutzen und bestehende Grenzen überwinden. Dabei arbeiten wir mit Top Brands und Top Partnern auf allen relevanten Plattformen von TikTok, YouTube über Meta bis Snapchat.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz welche\*r das Potenzial hat, bei uns in verschiedenen Bereichen zu agieren. Mit unseren Firmen THE VERSE Ventures GmbH, Wunderproducts GmbH, ROB's Originals GmbH, HEYYY GmbH, THE VERSE Beverages GmbH und DEPARTD GmbH bieten wir, als Firmengruppe, produzierende Unternehmen und Agentur, die größte Vielfalt.

**VERANTWORTLICHKETEN**:

- Du bist im Lead aller administrativen Aufgaben und hältst unserem Team den Rücken frei
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
- organisierst die Ablage und kümmerst dich um verschiedenste Anfragen per E-Mail und Post
- Du unterstützt HR beim Schriftverkehr mit Bewerbern
- Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung von Meetings mit Geschäftspartnern und Kunden für die Geschäftsführung
- gemeinsam mit unserer People & Culture Managerin planst du Teamevents und hilfst aktiv bei der Umsetzung
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
- Das Team kann sich an dich wenden bei Fragen zu Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsmodalitäten und Auslagenerstattungen.
- Du übernimmst das Prüfen von Kreditkartenabrechnungen
- Du unterstützt das Finanzteam bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen (z.B. Kontenprüfung, OPOS Listen, erstellen von Saldenbestätigungen).

**ANFORDERUNGEN**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.
- Du bestichst durch ein professionelles, offenes und sympathisches Auftreten.
- Du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse.
- Du bist serviceorientiert und hast Spaß daran unser Office zu einem Ort zu machen, an dem sich unsere Mitarbeiter\*innen gerne aufhalten.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools sind für dich nach entsprechender Einweisung kein Problem.

**WIR BIETEN**:

- Start-Up-Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
- Ein dynamisches, offenes und talentiertes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
- und Managementteam
- Eine offene Feedback-Kultur, regelmäßige Team-Events sowie individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wachstumschancen - Hohe Unabhängigkeit und Gestaltungsfreiheit
- Ein modernes, helles Office im Herzen von Kreuzberg
- Einen monatlichen Lunch-Zuschuss und weitere Benefits
- Du liebst die BVG? Wir haben einen ÖPNV Zuschuss für dich
- 28 Urlaubstage im Jahr