Personal Assistant - Munich, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 35 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Commercial**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**am Standort München**

Ihr Aufgabenbereich:

- Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Commercial in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten
- Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
- Termin
- und Reiseplanung inklusive der dazugehörigen Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Ihr Profil:

- Wir suchen ambitionierte, kreative und dynamische Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, modern denkenden Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten, inklusive Remote Work-Optionen, auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens
- Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Team-Events u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen.

Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.