Junior Assistenz - Essen, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)".

Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte.

Aufgaben
- Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache mit dem Team und der Projektleitung
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen
- Die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon fällt in Ihren Aufgabenbereich und agieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sie erstellen Präsentationen, Besprechungsprotokolle und Berichte für die Projektleitung
- Sie bereiten Meetings vor, empfangen Geschäftspartner und betreuen Gäste

Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ihre Erfahrung als Projektassistenz oder in ähnlicher Funktion, machen Sie zum Experten für Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Prozesssteuerung
- Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus, wie ihre serviceorientierte Denkweise
- Der souveräne Umgang mit digitalen Medien und den gängigen Softwarelösungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Werden Sie Junior Assistenz (m/w/d) in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, kompetenten Kollegen und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sie erwartet eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer

D-LB

Fragen zur Stelle beantwortet gern Frau Lena Boenke unter der Telefonnummer

Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.