Verwaltungskraft start- Projekt - Offenbach, Deutschland - Stadt Offenbach am Main

Stadt Offenbach am Main

Geprüftes Unternehmen

Offenbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungskraft "Start
- Projekt" (m/w/d)**:

- VHS (Volkshochschule)- Befristet bis Vollzeit/Teilzeit- TVöD 8, ab €- Stadt Offenbach, Volkshochschule - Valentin Popa _

Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der Projektleitung in diversen Bereichen (u.a. Beantragung von Drittmitteln, Kassenabschluss und Umsatzsteuerpflicht),
- Beteiligung an organisatorisch-strategischen Planungen und Entscheidungen projektbezogener administrativer und finanzieller Abläufe
- Erteilen von Informationen und Auskünften zum Angebot des Start Projekts,
- Gebäude
- und Raummanagement für das Start Projekt
- Eigenständige verwaltungstechnische Abwicklung von Veranstaltungen,
- Erledigung aller administrativen Arbeiten im vhs-Verwaltungsprogramm
- Unterstützung in der Telefonhotline,
- Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich Buchhaltung. Buchung und Kontierung aller Erträge und Aufwände im Buchungsprogramm, Überwachung und Zuordnung der Zahlungseingänge.
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Ausstattungs
- und Einrichtungsgegenstände.

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Umfassende Kenntisse in Office-Programmen,
- Erfahrungen in Anwendung von Datenbanksystemen (z.B. KuferSQL) und online-Kommunikation,
- Erfahrung und Freude im Umgang mit sehr heterogen zusammengesetzten Menschengruppen
- Ausgeprägte Kund*innenorientierung und Erfahrung im direkten Kund*innenkontakt,
- Eine selbständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise.

**Freuen Sie sich auf**:

- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Einstiegsgehalt ab 40.400;
- € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Kitaplätze
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

**Ihr Kontakt zu uns**:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dirk Wolk-Pöhlmann unter 069/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche vom bis zum

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt's hier zum Nachlesen.

**Weitere Infos**:
Als Einstellungsdatum ist der vorgesehen. Es handelt sich um eine bis zunächst befristete Stelle.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des - 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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