Verwaltungsangestellte r - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Sekretariat des Instituts für Archäologische Wissenschaften der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir **ab dem unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**:
Das Institut für Archäologische Wissenschaften befasst sich mit der kompletten Bandbreite der archäologischen Forschung und legt größten Wert auf umfangreiche Lehre, interdisziplinäre Zusammenarbeit und eine Verzahnung von Geistes
- und Naturwissenschaft.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz (intern und extern), Büroorganisation usw.)
- Überwachung der Konten des Instituts einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Organisation und Strukturierung der Homepage des Instituts
- Unterstützung der Leitung in Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
- Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung (Sekretariat oder vergleichbar)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Finanz
- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Eine Besetzung in Kombination mit der äquivalent ausgeschriebenen Bibliotheksstelle (ANR 1533) ist bei geeigneter Qualifizierung möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Prof. Dr. Jon Albers, Tel.:
Herr Michael Krauß, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.