Büroassistent (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden
- Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, - Präsentationen und Umsatzanalysen (teilweise in Englisch)
- Pflege unserer Kunden-/Objektdatenbank
- Erfassung, Prüfung und Kontierung der - Eingangsrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferante
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen
- Kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten**:

- Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.