Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland

vor 4 Wochen

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Umfang: Teilzeit, Vollzeit Dauer: unbefristet Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.06.Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen? Als Teamassistenz im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb. Ihre Aufgaben:
• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden
• Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
• Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
• Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
• Teilnahme an geeigneten Fortbildungen
• Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich
• Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post),
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software
• sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Wir bieten:
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
• anteiliges Homeoffice möglich
• familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: Website Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. 2024 über unser Online-Bewerbungsportal RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150

Persönliche Assistenz in Teilzeit

vor 2 Wochen

der assistenzdienst ruhr GmbH Herne, Deutschland Nebenberuflich

Vorstellung Nicola · Hallo, ich bin Nicola, eine 52 jährige Frau im Rollstuhl, die sehr unternehmungslustig ist, gerne schreibt und fotografiert, und für all das, was sie aufgrund ihrer Tetraspastik nicht selbst ausführen kann, Deine Arme und Beine benötigt. Ich wohne mit meinem ...
24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit

vor 2 Wochen

der assistenzdienst ruhr GmbH Witten, Deutschland Nebenberuflich

Vorstellung · Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 5-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel ...
Persönliche Assistenz in Teilzeit

vor 2 Wochen

der assistenzdienst ruhr GmbH Herne, Deutschland Nebenberuflich

**Vorstellung Nicola**: · Hallo, ich bin Nicola, eine 52 jährige Frau im Rollstuhl, die sehr unternehmungslustig ist, gerne schreibt und fotografiert, und für all das, was sie aufgrund ihrer Tetraspastik nicht selbst ausführen kann, Deine Arme und Beine benötigt. Ich wohne mit me ...
Assistenz in Wirtschaftskanzlei in Teilzeit

vor 3 Wochen

Taylor Wessing PartG mbB Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken "Challenge expectatio ...
Assistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 1 Woche

KPMG Düsseldorf, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) · Job-Nr: 483 · Standorte: Düsseldorf · Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unser ...
Assistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 1 Woche

KPMG Dortmund, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) · Job-Nr: 483 · Standorte: Dortmund · Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer ...
Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 1 Woche

Terra Consulting GmbH Dortmund, Deutschland CDI

Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. · Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächen ...
Assistenz (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

vor 3 Wochen

fair office Aachen Bochum, Deutschland Nebenberuflich

Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. · Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. · **Ihre Aufgaben** · - Reisebuchungen ins In · - und Ausland · - Planung und Organis ...
Assistenz Der Teamleitung Bad in Teilzeit

vor 1 Woche

Gysenberg-Park LAGO Herne, Deutschland Nebenberuflich

Wir möchten Sie bitten, Anlagen ausschließlich im PDF-Format zu schicken. · Das LAGO bildet mit einer komfortablen Sauna-, Sole · - und Wasserwelt das Herzstück in unserem Freizeitpark. Mit bis zu Besuchern jährlich ist das LAGO eines der führenden Freizeitbäder im Ruhrgebiet. · ...
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland Ganztags

Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen · Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) e ...
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 4 Wochen

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland Nebenberuflich

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Assistenz (gn) des Bankenvorstands Teilzeit

vor 2 Wochen

Bankpower GmbH Schwerte, Deutschland Nebenberuflich

Assistenz (gn) des Bankenvorstands TeilzeitInteresse an einer neuen beruflichen Perspektive? · Für meinen Kunden, eine mehr als 100 Jahre alte Spezialbank, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, eine Assistenz (gn) für den Vorstand.W ...
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland Ganztags

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: · Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,8 ...
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 4 Wochen

Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland Nebenberuflich

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./ ...
Assistenz in Teilzeit

vor 1 Woche

STAFFXPERTS GmbH Essen, Deutschland Nebenberuflich

**Ihr Profil** · - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, Kommunikationsassistent, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Fachkauffrau Büromanagement, ...
24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

vor 1 Woche

der assistenzdienst ruhr GmbH Witten, Deutschland Nebenberuflich

**Vorstellung**: · Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten ...
24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

vor 2 Tagen

der assistenzdienst ruhr GmbH Witten, Deutschland Nebenberuflich

**Vorstellung**: · Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten ...
24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

vor 2 Wochen

der assistenzdienst ruhr GmbH Witten, Deutschland Nebenberuflich

**Vorstellung**: · Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 5-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten ...
24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

vor 2 Wochen

der assistenzdienst ruhr GmbH Witten, Deutschland Nebenberuflich

**Vorstellung Chantal**: · Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am ...
Persönliche Assistenz in Teilzeit

vor 1 Woche

Beneficial Thinking Company Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung einer Kommunikationsfirma in Teilzeit Stunden pro Woche). · Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden und bietet eine spannende und abwechslungsre ...