- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten / Teilnahmeanträgen (Vergabeportale)
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen (Rechnungswesen)
- Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungsein- und -ausgangs (Buchhaltung)
- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern
- Überwachung und Verfolgung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Organisieren von Besprechungen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial sowie Sicherstellen von Nachbestellungen
- Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Angabe der Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail in einer Datei im PDF-Format
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der einschlägigen MS-Office Programme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Pkw Führerschein
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
- eine umfassende, individuelle Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- flexible – Ihren persönlichen Lebensumständen angepasste – Arbeitszeiten
- entspannte Parksituation am Firmensitz -kostenlose Parkplätze-
- abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern
- kostenlose Getränke sowie frisches Obst- und Gemüseangebot
- einen für Menschen mit körperlichen Einschränkungen geeigneten Zugang zu unserem Büro
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Terra Consulting GmbH Dortmund, Deutschland EmployeeDie Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. · Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächen ...
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Assistent/in Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 3 Wochen
I. K. Hofmann GmbH Bochum, Deutschland NebenberuflichAssistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Mönchengladbach · Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach. · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung) · - Gesamtverantwortung für de ...
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Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
Lebenshilfe Bergisches Land wermelskirchen, Deutschland Nebenberuflichp> Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches · Land, uns mit vielfältigen Unterstützungsangeboten für alle ein, die Hilfe und Assistenz benötigen. br> Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: · Internetseite: ...
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Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH Essen, DeutschlandWir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über die gesamte Metropole Ruhr verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen. · Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Z ...
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Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Vogt-Plastic GmbH Österreich, DeutschlandSollten Zahlen, Bilanzen und Statistiken zu Ihren beruflichen Leidenschaften gehören, dann könnte diese abwechslungsreiche Stelle Ihr neuer Platz im vog(team) werden. Denn als wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach einer Stellvertretung der kaufmännischen Leitung (m/w ...
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Teamassistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
Toolineo GmbH & Co. KG Wuppertal, Deutschland Nebenberuflich**Du gehörst zu Toolineo, wenn du** · mit uns einen E-Commerce Marktplatz für Handwerks · - und Industrieunternehmen erfolgreich gestalten willst. · die Chance ergreifen möchtest, mit uns zum führenden Anbieter für die digitale Beschaffung von Handwerksbedarf zu werden. · die Vor ...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 10 Stunden
Time 4 Change GmbH Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichDu suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen Unternehmen mit gelebter Start-up Kultur und arbeitest gerne selbstständig und strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als · **Assistenz der Geschäftsführung Teil ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
e-TGA Fellner GmbH Dorsten, Deutschland NebenberuflichAuf Basis von langjährigen Beschäftigungen in verschiedenen Ingenieurbüros hat Herr Rudolf Fellner im Jahr 2004 die e-TGA Fellner GmbH gegründet und mittlerweile zu einem zuverlässigen Partner für Planungen der technischen Gebäudeausrüstung entwickelt. Ursprünglich als reines Pla ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
RIMASYS GmbH Ludenscheid, Deutschland NebenberuflichDeine Aufgaben · - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · - Erstellen von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen · - Funktion als Ansprechpartner/in für interne und externe Belange · - Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen · - ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
Köln Bäder GmbH Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**25 h/ Woche und spannende Aufgaben warten auf Sie**: · - Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Postein · - und ausgang · - Erledigen der Korrespondenz · - Durchführung und Überwachen der Terminplanung · - Überwachung der Wiedervorlagefristen · - ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Köln Bäder GmbH Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichZu Ihren Aufgabenstellungen gehören u. a.: · - Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang und -ausgang, · - Erledigen der Korrespondenz · - Durchführung und Überwachen der Terminplanung · - Überwachung der Wiedervorlagefristen · - Vorbereitu ...
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enedi GmbH - ein Unternehmen der Stadtwerke Velbert Velbert, Deutschland NebenberuflichLangjährige Erfahrung im Energiemarkt in einem Start-up neu aufgesetzt · Unser Team ist seit knapp 20 Jahren gemeinsam in unterschiedlichen Bereichen und Projekten im liberalisierten Energiemarkt tätig. Diese Erfahrung und Expertise wird jetzt in einem gemeinsamen Projekt mit Ene ...
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EDT GmbH Essen, DeutschlandDie EDT GmbH mit Sitz in Essen, ist ein Zusammenschluss europäischer Großhändler der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche. Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. · Wir br ...
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enedi GmbH - ein Unternehmen der Stadtwerke Velbert Velbert, Deutschland NebenberuflichLangjährige Erfahrung im Energiemarkt in einem Start-up neu aufgesetzt · Unser Team ist seit knapp 20 Jahren gemeinsam in unterschiedlichen Bereichen und Projekten im liberalisierten Energiemarkt tätig. Diese Erfahrung und Expertise wird jetzt in einem gemeinsamen Projekt mit Ene ...
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EDT GmbH Essen, DeutschlandDie EDT GmbH mit Sitz in Essen, ist ein Zusammenschluss europäischer Großhändler der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche. Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. · Wir bra ...
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EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH Hagen, Deutschland NebenberuflichWir sind ein weltweit tätiger, international anerkannter Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs- und Automatisierungstechnik. Als starker und zuverlässiger Partner für innovative Technik und kundenindividuelle Lösungen beschäftigt die Unternehmensgruppe weltweit mehr als 1000 ...
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B-Team Gesellschaft für Behälter Logistik mbH Mülheim, Deutschland NebenberuflichWir, die B-Team Gesellschaft für Behälter Logistik GmbH, sind seit über 30 Jahren ein führender Anbieter im Bereich der Ladungsträger. Wir beliefern deutschlandweit Kunden mit Gitterboxen, Paletten und Sonderladungsträgern. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: []). ...
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EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH Hagen, Deutschland NebenberuflichMachen Sie bei uns Karriere Wir sind ein weltweit tätiger, international anerkannter Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs- und Automatisierungstechnik. Als starker und zuverlässiger Partner für innovative Technik und kundenindividuelle Lösungen beschäftigt die Unternehmensgr ...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung Teilzeit 20
vor 2 Wochen
jungwild GmbH Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichDu möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten und hast Lust ein Teil unserer einzigartigen Erfolgsstory zu werden? · Du hast Lust auf ein StartUp mit sehr flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum? · Du übernimmst gerne die Verantwortung und übernimmst gerne interne Pr ...
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EDT GmbH Essen, Deutschland GanztagsDie EDT GmbH mit Sitz in Essen, ist ein Zusammenschluss europäischer Großhändler der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche. Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauc ...
Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - Dortmund, Deutschland - Terra Consulting GmbH
Beschreibung
Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund.
Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und Altlasten für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber.
Für unser Büro in der östlichen Innenstadt Dortmunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
Aufgabenspektrum:
Qualifikation
Von Ihnen als Bewerber/in wünschen wir uns:
Benefits
Wir bieten Ihnen:
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch per E- Mail an Susanne Weinhold.
Die Terra Consulting GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund, Bonn und Sünna. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Infrastrukturplanung, Tiefbau, Geotechnik, Umwelt, Altlasten, Flächenrecycling, Gebäudeschadstoffe, Lagerstätten sowie Wasserbau für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber. Schwerpunkt sind Projekte der Energiewende (Standort- und Erschließungsplanung von Wind- und Solarparks).
