Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - Köln Bäder GmbH

Köln Bäder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**25 h/ Woche und spannende Aufgaben warten auf Sie**:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Postein
- und ausgang
- Erledigen der Korrespondenz
- Durchführung und Überwachen der Terminplanung
- Überwachung der Wiedervorlagefristen
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen jeglicher Art
- Organisation von Dienstreisen inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
- Protokollieren von Besprechungen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

**Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, bei Fragen rufen Sie uns gerne an**:
Uwe Adebahr: oder Josephin Koerber:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Personalabteilung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.