Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - Köln Bäder GmbH

Köln Bäder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zu Ihren Aufgabenstellungen gehören u. a.:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang und -ausgang,
- Erledigen der Korrespondenz
- Durchführung und Überwachen der Terminplanung
- Überwachung der Wiedervorlagefristen
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
- Organisation von Dienstreisen inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
- Protokollieren von Besprechungen

Das sollten Sie mitbringen:

- Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise aus der Verwaltung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)