Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Merkle

Merkle

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung:
**We Dream. We Do. We Deliver.**

Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind Teil von Merkle, dem größten Unternehmen des dentsu-Netzwerks und vereinen **mehr als Digital-Fans in 146 Ländern** unter einem Dach - und gemeinsam erwecken wir Marken zum Leben.

Wir sind mehr als 1.200 Digital-Expert*innen mit Know-how in Digital-Strategien, MarTech-Plattformen, Werbemittel, UX, CRM, Daten, Commerce, Mobile, Social Media, Intranet und CMS. Dabei arbeiten wir mit unseren Partnern Adobe, Microsoft, Oracle, Salesforce, Sitecore, SAP uvm.

Deinen Arbeitsort kannst du frei wählen**:München, Hamburg oder Frankfurt**

Stellenbeschreibung:

- Du unterstützt in deiner Rolle sowohl die Managing Directorin von Deutschland, als auch ausgewählte Personen auf C-Level Ebene
- Dabei bist Du der erste Kontaktpunkt zu Kollegen und externen Partnern
- Die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Meetings gehören genauso zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Organisation von Unternehmensevents in Zusammenarbeit mit dem Office Management und externen Partnern
- Du bist für Terminvereinbarungen und Reisevorbereitungen verantwortlich und managest dabei auch den Reisekosten und die Kreditkartenabrechnung
- Dazu kommen generelle administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Qualifikationen:

- Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant*, vorzugsweise in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld oder Agenturumfeld mit
- Du bist ein Organisations
- und Zeitmanagement-Talent und schaffst es auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und Deadlines im Auge zu behalten
- Exzellentes Verständnis von Microsoft Office und Powerpoint
- Du bringst verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse mit
- Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen:
Bei uns arbeiten hochmotivierte Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und bereichern. Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt: Home Office, Work Anywhere und flexible (Jahres-) Arbeitszeiten. Gleichzeitig schätzen wir unseren Face to Face Austausch. Kaffee oder Tee, Süßigkeiten oder Obst - fast selbstverständlich und gleichzeitig sehr geschätzt

Stifte, Papier oder beschreibbare Glaswände gibt's natürlich auch, falls du Abstand vom Digitalen brauchst. Möchtest du dein Hirn lüften? Stürz dich auf Kickerkasten, Playstation, Massagebank oder Yogamatte. Für Networking und (Brain) Food gibt's regelmäßige Austausch-Formate Meetings, Labs u.v.m. Noch nicht genug? Dann tu was für deine Bildung, intern oder extern. Wir unterstützen dich.

Klingt gut? Dann werde auch du ein Teil von uns und bewirb dich gleich hier, digital natürlich - ganz egal welchem Geschlecht du dich zugehörig fühlst oder welchen Hintergrund du mitbringst. Vielfalt ist uns wichtig und wir haben den Anspruch, ein integratives Umfeld zu schaffen. Bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und ein mögliches Eintrittsdatum mit an. Wir freuen uns auf dich

Personalberatungen sind nur als ausgewählte Partner erwünscht.

**Dein Kontakt**

Dominik Echtner
Teamlead Talent Acquisition DE
Telefon:
- Wichtig ist, dass du zu uns und wir zu dir passen Unabhängig von deinem Gender (m/w/d) und ob du Kuchen magst oder nicht:

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More Information:
**Our Culture**: Merkle's energy and personality lives through everything we say and do. Learn all about what defines our people and our vibe.

**Students & Recent Graduates**: Start your career at Merkle and get on the path to success.

**Experienced Hires**: Leverage your expertise, challenge the status quo and grow your career at Merkle.