Minijob Empfangskraft - Mainz, Deutschland - Somos GmbH

Somos GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Zum dauerhaften Einsatz an unserem Empfang, im Hause eines sehr namhaften, internationalen Beratungsunternehmens in Mainz suchen wir eine/n dienstleistungsorientierte/n

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**

zur unbefristeten Beschäftigung auf Minijob
- oder studentischer Basis **(keine Zeitarbeit)**
- **Was Sie von uns erwarten dürfen**:_
- Einen Arbeitsplatz, zentral gelegen neben dem Mainzer Hauptbahnhof
- Arbeiten nur zu "normalen" Bürozeiten Mo - Fr
- Ein anspruchsvolles und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tiefe Einblicke in einen sehr namhaften, internationalen Wirtschaftskonzern
- Attraktive Entlohnung sowie Fahrtkostenerstattung (Monatskarte ÖPNV)
- Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung durch nette Kollegen/innen, Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.
- **Ihre Aufgaben**:_
- Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Besucher des Hauses (dt./engl.)
- Besucheranmeldung beim jeweiligen Ansprechpartner / Führen von Besucherlisten
- Einholen von Unterschriften für unterschiedliche Sicherheitsdokumente
- Ausstellen und Verwalten von Zutrittskarten für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister
- Professionelle Entgegennahme u. Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
- Die Durchführung von Raumbuchungen, sowie Ansprechpartner für vorhandene Raumbuchungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Eindecken und Abräumen
- Frankierung von Ausgangspost sowie Vorbereitung von Kurierfahrten
- Durchführung von Gebäuderundgängen nach definieren Checklisten u. Dokumentation dessen
- Bestellwesen sowie Begleitung und Überwachung von Lieferanten etc.
- **Ihre Arbeitszeiten**:_

Im Vertretungsfall, nach Absprache, ggf. Mo - Fr zwischen Uhr oder Uhr), bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig
- **Das bringen Sie mit**:_
- Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden
- bzw. serviceorientierten, Aufgabengebieten
- Die Arbeit als serviceorientierter Gastgeber bereit Ihnen Freude
- Sie haben ein offenes, aufmerksames und hilfsbereites Wesen, sind zudem absolut verlässlich
- Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie genauso selbstverständlich wie sicheres, kompetentes Auftreten
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift grammatikalisch einwandfrei, zudem können Sie in Englisch sicher kommunizieren
- Mit den MS-Office-Programme Word und Outlook sind Sie bestens vertraut, zudem haben Sie auch Excel schon mal genutzt

Wenn Sie auf der Suche nach einer krisensicheren Job sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer ** **gern zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Minijob, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort