Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt Am Main, Deutschland - Dr. Henkel Urban Projects GmbH
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtigDie Dr. Henkel Urban Projects GmbH mit Sitz in 63322 Rödermark (ab Ende 2023 im Pioneer Park Hanau) ist ein Premium-Dienstleister aus dem Rhein-Main-Gebiet. Mit unseren Geschäftsfeldern, der Immobilienprojektentwicklung und der direkten Personalvermittlung im medizinischen Bereich, bieten wir unseren Kunden und Partnern ein umfassendes Portfolio an Dienstleistungen.
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir**:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Teilzeit 15-20 Stunden)
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung und Beantwortung von Rückfragen seitens der Steuerberatungsgesellschaft
- Ansprechpartner für den (Erst-) Kontakt von Neukunden und Bestandkunden
- Begleitung und Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten
- Übernahme der Verantwortung für die interne Personalarbeit wie z.B. Dokumentation von Arbeitszeiten, Rekrutieren von neuen Mitarbeitern, Durchführen von Onboarding-Prozessen etc.
- Vorbereitung und Unterstützung im Bereich der Personalvermittlung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, alternativ auch Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Sehr hohe kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen
- Außergewöhnlich gutes Organisationstalent und Freude am Planen neuer Projekte
- Loyalität und Diskretion sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Hands-On-Mentalität
**Benefits**:
- Arbeiten in einem kleinen flexiblen Team
- Flexible Arbeitszeiten, die nach Absprache individuell regelbar sind
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Praxiserfahrung in den Bereichen Immobilienprojektentwicklung und Personalmanagement
- Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag mit Ausbaumöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an:
Frau Ilaria Santostefano,
Head of Human Ressources Management
T: 06074/4877544
M: 0151/
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