Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Beschreibung

An der Fakultät IV - Human
- und Gesellschaftswissenschaften ist **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Institut für Geschichte für das Aufgabengebiet "Drittmittelprojekte" eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen.

**Aufgabengebiet**:
Administrative Sachbearbeitung der Drittmittelprojekte des Instituts (Projektassistenz)
- Organisation der Infrastruktur von Projekten, Projektstrukturplanung (PSP)
- Koordination des Informations
- und Kommunikationsflusses
- Projekt
- und Terminplanung, Terminkoordinierung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops etc. einschl. Protokollführung
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluationen inklusive der erforderlichen Datenaufbereitung

Finanzmanagement inklusive Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Einstellungsverfahren
- Finanzplanung und -koordinierung, jeweils in Absprache mit der entsprechenden Projektleitung einschl. Budgetkontrolle
- Erstellung der regelmäßigen Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise
- allgemeine Personalangelegenheiten: Koordination, Veranlassung und Überprüfung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftliche Personal einschließlich der Hilfskräfte und Werkverträge; Unterstützung und Mitwirkung bei Besetzungsverfahren von Ausschreibung bis Einstellung

Zu den Aufgaben gehört des Weiteren die Pflege des Internetauftritts des Instituts für Geschichte.

**Einstellungsvoraussetzung** ist eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder andere gleichwertige Qualifikationen im Sinne der Vereinbarung-VerwLG (Nds.), beispielsweise eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber. Ebenso ist möglich, sich mit einem abgeschlossenen Bachelor
- oder Diplomstudium mit überwiegend verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder ähnlichen Inhalten zu bewerben. Vorausgesetzt werden ebenfalls fundierte Kenntnisse in MS Office und TYPO3.

**Von Vorteil** sind einschlägige Berufserfahrung und/oder Kenntnisse im administrativen Projektmanagement, Erfahrung im Finanzcontrolling und Berichtswesen, Erfahrung in der Kommunikation finanzbezogener Daten sowie fundierte Kenntnisse in SAP/R3.

**Wir bieten**:

- Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness
- und Gesundheitszentrum)
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.