Verwaltungskraft (M/w/d) - Munich, Deutschland - EKiM Zweckverband, K.d.ö.R.

EKiM Zweckverband, K.d.ö.R.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als **Verwaltungskraft** unterstützen Sie unsere Einrichtungsleitungen in den Kindertageseinrichtungen vor Ort und bei uns in der Geschäftsstelle. Sie arbeiten im Team um die Verwaltung des EKiM Zweckverbandes zu optimieren. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erledigen Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, kontieren Rechnungen und bringen sich mit Ideen ein. Als Generalist*in packen Sie dort an wo Arbeit anfällt. Sie beschaffen Informationen, bereiten Unterlagen auf entlasten so unsere Einrichtungsleitungen, sodass sie sich auf die betreuten Kinder und die Bedürfnisse der Teams in den Einrichtungen konzentrieren können.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Erstellung der Barkassen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Eingabe in die Kita - Verwaltungsprogramme
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der organisatorischen Vertragsgestaltung mit den Eltern
- Unterstützung bei der Errichtung einer Ablage
- und Ordnerstruktur
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Dokumentation und Einhaltung der Wartungs
- und Fristenkalender der Einrichtungen

**Ihre Kenntnisse und Erfahrungen**
- Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä. Ausbildung, bzw. Vorer-fahrungen in den oben genannten Bereichen
- Gute IT - Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft die neue Stelle aktiv mitzugestalten und zu prägen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft mit verschiedenen Einrichtungsleitungen zusammen zu arbeiten

**Unser Angebot**
- Die Möglichkeit ihre persönlichen Stärken einzubringen, Freiraum für Kreativität und Flexibilität
- Die Anstellung ist zunächst befristet für ein Jahr, da die Stelle aus Bundesmitteln finanziert (Personalbonus) wird. Eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird nach Beendigung der Bundesmittel geprüft.
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit/Teilzeit anteilig), zusätzlich 3 weitere Tage (Buß-und Bettag, 24. und 31.Dezember)
- Eine Betriebsrente besteht bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Fahrtkostenzuschuss gewährt
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Jobrad Leasing möglich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsstunden: 20-40h pro Woche

Gehalt: 2.700,00€ ,00€ pro Monat

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: 2.700,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort