Forschungsprojektsachbearbeitung - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg
Beschreibung
Forschungsprojektsachbearbeitung- EinrichtungAbteilung Forschung und Wissenschaftsförderung, Referat Drittmittelmanagement
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
Das Aufgabengebiet umfasst:
- projektverantwortliche Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Regelungen der jeweiligen Drittmittelgebenden umfassend betreuen und unterstützen
- bei der Beantragung von Drittmittelprojekten hinsichtlich der Budgetkalkulation von Personalkosten unterstützen
- Projektkonten für bewilligte Vorhaben einrichten
- Mittelanforderungen, Rechnungen und Finanzberichte für die jeweiligen Drittmittelgebenden erstellen sowie Projekte nach Klärung aller projektrelevanten Einzelfragen systemseitig abschließen
- Projektabläufe administrativ kontrollieren sowie die Plan
- bzw. die Ist-Werte überwachen
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Public Management oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit einer mindestens dreijährigen fachbezogenen Berufserfahrung
Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- umfassende Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kosten
- und Leistungsrechnung und des Controllings
- gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, Grundkenntnisse in SAP
- selbstständiges Arbeitsverhalten und hohes Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit
- strukturiertes und analytisches Denk
- und Urteilsvermögen sowie Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Kirsten Vittali
Kennziffer
- 945/1Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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