Persönliche Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - devire GmbH

devire GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
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**FRANKFURT - **Persönliche Assistenz (m/w/d) als Verstärkung für Spitzen-Beratung im Bereich Executive Search gesucht

Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit renommierten Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei ihren Rekrutierungsprojekten.
- "Finding people who click" ist unser Leitsatz._

Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses
unterstützen zu können.

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Executive Search Beratungen. Das Unternehmen steht für eine ergebnisorientierte und nachhaltige Beratung. Unser Kunde zeichnet sich durch einen kooperativen Umgang miteinander aus, wobei Diversität, Weiterentwicklung und Teamspirit groß geschrieben werden.

Geboten werden Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, durch vielseitiges Wachstum geprägten Unternehmen.

**Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick**

Als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf des Vorstands sicher und behalten dabei stets den Überblick über alle Termine und Themen. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

- Unterstützung und Entlastung des Vorstandes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle zwischen den Vorstandsmitgliedern, den Fachbereichen, dem Abteilungsleitern sowie Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Events und Sitzungen aller Art
- Umfangreiches Termin-, Reise und Büromanagement
- Assistenz bei der Erstellung von Quartals
- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings
- Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
- Customer - Relationship - Management
- Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Abteilungen an den weiteren deutschen, aber auch europäischen Standorten
- Unterstützung diverser Projekte

**Das wird Ihnen geboten**
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge
- und Versicherungspaket, Gesundheitsvorsorge, u.v.m.)
- Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, in welcher Ihre Expertise gefragt und gewünscht ist
- Hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich 2 Tagen Home Office pro Woche
- Langfristige Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Position

**Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren Abschluss z.B. aus dem Bereich Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf C-level
- Freude an einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten sehr strukturiert und wissen es zu schätzen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind darüber hinaus für Sie selbstverständlich
- Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Motivation runden Ihr Profil ab

**Neugierig geworden?**

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion - auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.

Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden.

Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ort**

**Frankfurt am Main**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00
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