Mitarbeiter:in Empfangs- Und Konferenzbereich - Frankfurt am Main, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland
Eversheds Sutherland
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 3.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in 75 Offices in 35 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Mitarbeiter:in Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d)**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**am Standort Frankfurt**

Ihr Aufgabenbereich:

- Betreuung des Empfangs
- und Konferenzbereich am Frankfurter Standort von Eversheds Sutherland, der zum 1. Januar 2023 eröffnet
- Sicherstellung eins erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
- und Konferenzbereiches
- Unterstützung des deutschlandweiten Facilities-Teams bei der Inbetriebnahme unseres neuen Frankfurter Büros bei Themen rund um das Office
- und Gebäudemanagement (bspw. Bestellungs
- und Lieferantenmanagement)
- Sie fungieren als kompetente:r und freundliche:r Ansprechpartner:in, der:m für unsere Gäste und Mitarbeitenden - sowohl telefonisch aus auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

- Die Dynamik des zum 1. Januar 2023 an den Start gehenden Frankfurter Offices von Eversheds Sutherland - verbunden mit den entsprechenden individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, als Mitglied "der ersten Stunde" des starken und ambitionierten neuen Frankfurter Teams zu gestalten und gemeinsam Weichen für die Zukunft zu stellen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von Frankfurt
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen.

Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen zu treffen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Tätigkeit benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.
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