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    Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

    Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
    Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften
    • Widerspruchsbearbeitung zu Betriebskostenabrechnungen
    • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen zur Betriebskostenabrechnung
    • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen
    • Weiterberechnungen von offenen Forderungen in Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechnungswesen
    • Erfassung & Pflege von Stammdaten von Vermieter- und Mieterdaten (CAFM)
    • Erarbeitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten
    • Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen (z.B. Rauchwarnmelder)
    • Verhinderung und Reduktion von Forderungsausfällen mittels Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP, schriftliche Aufforderung der säumigen Mieter/Mieterinnen
    • Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Gewinnung von Personal
    • Erstellung von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen
    • Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche, Erarbeitung und Prüfung von externen Kooperationsverträgen
    • Koordinierung weiterführender Maßnahmen (Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und Vermietern/Vermieterinnen, technische Überprüfungen usw.)
    • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Tochtergesellschaften im Konzern

    Wir wünschen uns

    Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
    • Kenntnisse/Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
    • Knowhow in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung
    • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und Kenntnisse in SAP
    • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
    • Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten
    • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Engagement und Teamgeist

    Freuen Sie sich auf

    Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
    • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
    • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
    • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
    • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
    • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
    • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
    • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
    • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
    • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
    • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

    Fort- und Weiterbildung

    Mehr zum Thema

    Beruf und Familie

    Mehr zum Thema

    Mitarbeiterrabatte

    Mehr zum Thema

    Gesundheitsförderung

    Mehr zum Thema

    Mitarbeitermagazin

    Gastronomie

    Mehr zum Thema

    Rahmenbedingungen

    Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
    • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
    • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld

    Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

    Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

  • Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

    Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    Referenz-Nr. VSG0313 · **Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. G ...

  • serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

    Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Objektverwaltung

    vor 2 Wochen

    serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Berlin, Deutschland

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unte ...

  • Deutscher Bundestag

    Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Für das Referat **BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen** · **Sachbearbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher ...

  • Deutscher Bundestag

    Technischer Referent

    vor 2 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Für das Referat **BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen** · **Sachbearbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher ...

  • Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

    Sachbearbeiter/in Kaufmännisches

    vor 1 Woche

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin, Deutschland

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst · - und natur ...

  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Bundesministerium für Digitales und Verkehr Berlin, Deutschland

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. ...

  • Leibniz-Gemeinschaft

    Sachbearbeiter/in Einkauf

    vor 5 Tagen

    Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland

    · **Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)**: · **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: · Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung · **eine*n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)** · zunächst ...

  • Bundespolizei

    Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachbereich Verwaltung

    vor 4 Tagen

    Bundespolizei Berlin, Deutschland

    **Laufbahn**: · gehobener Dienst · **Besoldungsgruppe**: · A BBesO · **Arbeitszeit**: · Vollzeit / Teilzeit · **Besoldung**: · Gehalt ab 3.195 € brutto / Monat · **Bewerbungsfrist**: · 8. März 2024 · **Dienstbeginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Anzahl der freien Stellen* ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Sachbearbeiter (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 4 Tagen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin-Charlottenburg, Deutschland

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**: · Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Charlottenburg? · Für unseren Auftraggeber, der größte Immobilieneigentümer Deutschlands, suchen wir zur Verstärkung im Rah ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Bewirtschaftung Wohnimmobilien

    vor 2 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH Potsdam, Deutschland

    Über den Job · Ein bundeseigener Immobiliendienstleister sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE Wenn Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung & Bewirtschaftung von Wohnimmobilien qualifiziert haben, dann haben wir dieses perspektivreiche Vollzeit-Angebot in Potsdam ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Bewirtschaftung

    vor 1 Tag

    aventa Personalmanagement GmbH Potsdam, Deutschland Ganztags

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Bewirtschaftung Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & BewirtschaftungKopfbereichArbeitImmobilienkaufmann/-frauSachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Bewirtschaftungaventa Personalmanagement GmbHVo ...

  • Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

    Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, Budget

    vor 1 Woche

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Potsdam, Deutschland Nebenberuflich

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, Budget Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, BudgetKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule)Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, BudgetBundesanstalt für ImmobilienaufgabenV ...