Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Objektverwaltung - Berlin, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den Unternehmen, wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Berufsleben oder den Umstieg.

Für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst suchen wir derzeit eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in der Objektverwaltung.

Aufgaben
- Verwaltung der Dienstliegenschaften von Bundesbehörden
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Bereiche Objektmanagement, Bau
- und Betriebsmanagement
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Mietverträgen und Dienstleistungsverträgen nach Vorgaben der zuständigen Objektmanager/innen
- Überwachung von Fristen und Terminen aus abgeschlossenen Verträgen
- Steuerung der auf den Liegenschaften tätigen Dienstleister des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen
- Terminmanagement (Wiedervorlagen, Termine Besprechungen)
- Protokollführung bei z.B. Nutzerbesprechungen, internen Besprechungen u.a.
- Führen interner und externer Korrespondenz

Qualifikation
- Ausbildung mit gern immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Gern auch bereits mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung und des kaufmännischen Facilitymanagement
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse für Word, Excel, Power Point, Outlook
- SAP -Kenntnisse sind gewünscht aber nicht Bedingung
- Selbstständige, gründliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung sowie Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartnern (m/w/d) des öffentlichen Lebens

**Benefits**:

- Unbefristete Vollzeitstelle - 39 Stunden/Woche
- Vergütung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag
- Sehr gute außertarifliche zusätzliche Zahlungen sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bezahltes BVG Ticket
- Ansprechpartner (m/w/d), die immer ein offenes Ohr für Sie haben
- Vielfältige Chancen für den beruflichen und persönlichen Fortschritt

Wir freuen uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes "Sachbearbeitung (m/w/d) in der Objektverwaltung". Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Rakow gern zur Verfügung, 030/ bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie