Sekretariat/assistenz (M/w/d - Nuernberg, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt bis zu 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit; Teilzeit möglich). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und Kommunikation übernimmt.**

Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie an der TUM werden Wechselwirkungen zwischen Arten in Ökosystemen und der Einfluss menschlicher Landnutzung auf die biologische Vielfalt untersucht. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil von ökologischer Freilandarbeit.

Ihr Aufgabengebiet:
Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen internationalen Team an einer modernen Universität
- Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage
- Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildung
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit von anteiligem Home-Office nach Absprache

Der Dienstort ist Freising. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L6 bis zu TV-L8). Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.