Systemadministrator (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsche Vermögensberatung AG

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
**Teamassistenz im Service Team Organisationsbetreuung (m/w/d)**
- Vollzeit
- Berufserfahren

Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft im Herzen Frankfurts setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberaterinnen und Vermögensberater zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen.

**Unsere Service Team Orga sucht jetzt eine Teamassistenz (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Organisationsbetreuer bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben.
- Sie arbeiten eng zusammen mit den Organisationsbetreuern und internen Abteilungen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Erstellung von Schreiben und Serienbriefen an Kunden und Vermögensberater.
- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Koordination von Kundenanliegen im Rahmen des Beschwerdemanagements.
- Sie erfassen diverse Geschäftsvorfälle im Jira-System.
- Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen.
- Sie übernehmen die Erfassung von Bewerbungseingängen.
- Sie bearbeiten die Rechnungseingänge und überwachen Fristen.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Teamsekretariat.
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert, dienstleistungsorientiert und haben eine hohe Kundenorientierung.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind Flexibel und verfügen über Organisationsgeschick.
- Sie bringen Lernbereitschaft mit für neue Aufgaben und arbeiten gerne in einem Team.

**Unser Angebot**:
Bei uns können Sie spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und einen guten Teamspirit erwarten. Eine zugewandte und verbindliche moderne Unternehmenskultur zeichnet uns aus. Einen hochmodernen Arbeitsplatz garantieren wir Ihnen genauso wie eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung. Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen (bspw. Jobticket, attraktive Gesundheitsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr) sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive und regelmäßige Angebote zur Weiterbildung und zum Netzwerken sowie individuelle Entwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre eventuelle Kündigungsfrist mit.

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