Sekretärin (M/w/d) - Augsburg, Deutschland - ZEIT AG

ZEIT AG

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**
- Wir suchen ab sofort eine Sekretärin (m/w/d)- 1. Aufgabengebiet Sekretärin:
- Krankmeldungen und entgegennehmen und Eintrag ins Infoportal
- Krankmeldungen von Lehrkräften entgegennehmen und weiterleiten
- (Oberstufenabsenzen ausdrucken, ans Schwarze Brett hängen und an OSK verteilen) im Vertretungsfall
- Fundsachen entgegennehmen und ausgeben
- Vertretungsplan verteilen
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleiten der Information
- Parteiverkehr (Eltern, Lehrkräfte, Schülerinnen, Lieferanten, Mitarbeiter )
- Betreuung kranker Schülerinnen
- Befreiungsanträge und Abmeldungen vom Unterricht (Klassen 5-10) entgegennehmen und weiterbearbeiten
- Post holen, öffnen, verteilen,
- Verteilung Fax-Nachrichten und E-Mails
- Ausdruck der E-Mails aus dem OWA-Fach und der MB-Dienststelle
- Ablage der der Schreiben auf Netshare (im Vertretungsfall)
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Versand von Verweisen, Hinweisen, Mitteilungen
- Plakate aufhängen und Plakatwand pflegen
- 2. Aufgabengebiet Hauswirtschaft:
- Wäscheversorgung
- Schulküche
- Versorgung von Veranstaltungen
- Betreuung der Reinigungskräfte
- Veranstaltungsmanagement
- Anforderung:
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Selbstständiges Arbeiten
- Spaß im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen Urlaubs
- u. Weihnachtsgeld- Bei Start eine Prämie EUR 200,00

**Einsatzort**:86152 Augsburg

**Region**: Bayern
- **Vertrag**: unbefristet
- **Typ**: Vollzeit
- **Vergütung**: Tariflohn und bei sofort Start EUR 200,00 Prämie

**Bewerbung an**
- Zeit AG Augsburg
- M. Schormair GmbH
- Am Mittleren Moos 45
Augsburg
- Tel.:
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