Work Control Clerk - Berlin, Deutschland - Amentum

Amentum

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Work Control Clerk**:

- R0095169
- Pirmasens, Berlin, Germany
- Full time
- Add to favorites Favorited View favorites

Scroll down for English

**Zweck und Umfang**:
Der Work Control Clerk führt spezialisierte Büroarbeiten bei der Koordination von Funktionen für den Versand und die Wartung von USAF-Fahrzeugen, AGE, BEAR Base und anderen Rohstoffen durch, die vom Global Prepositioned Materiel Services Program (GPMS) verwaltet werden.

**Wesentliche Verantwortlichkeiten**:

- Planung und Terminierung vorbeugender und korrigierender Wartungsarbeiten, Nachverfolgung von Dienstleistungen und Aufzeichnung von Kosten und Details zur Arbeitsleistung
- Erfassung, Eingabe, Abruf und Pflege von Wartungsinformationen sowohl in Computer
- als auch in manuellen Systemen
- Bereitstellung allgemeiner Büroarbeiten, um den reibungslosen Betrieb der Wartungsabteilung zu gewährleisten
- Allgemeine Büroaufgaben, einschließlich Ablage, Fotokopien, Faxen, Veröffentlichen von Mitteilungen und Bestellung von Teilen und Verbrauchsmaterialien nach Anweisung
- Entwicklung und Erstellung von Computerberichten nach Bedarf
- Unterstützung und/oder Vorbereitung von Materialien
- Erstellung zusammenfassender Berichte über Transport
- und Wartungskosten
- Recherche von Verfügbarkeit und der Bezugsquelle für Notfall
- und kritische Ersatzteile und Reparaturteile
- Zusammenstellung von Informationen wie Identifikation von Artikeln, Kosten, Lieferanten, Frachtkosten usw. für den Kauf aller Wartungsmaterialien
- Vorbereitung aller Bestellanforderungen, Koordination und Beschleunigung von Genehmigungen nach Bedarf, Durchführung aller Budgetunterlagen und der Folgemaßnahmen für Buchhaltung, Käufer, Lieferanten, Anforderer und Empfang
- Überprüfung der Dokumente auf Angemessenheit und Durchführung aller erforderlichen Nachkontrollen
- Pflege aller Dateien und Bestandsaufzeichnungen aller aufgegebenen und erhaltenen Bestellungen, einschließlich Lieferzeitpläne
- Führung einer aktuellen Aufzeichnung der verwendeten Materialien, damit die Mindestbestände eingehalten werden.
- Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

**Erforderliche Mindestanforderungen an Kenntnisse, Fertigkeiten und Kompetenzen**:

- High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss.
- Ein (1) bis drei (3) Jahre Erfahrung in der Büroarbeit in einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit den automatisierten Managementsystemen (AMS) der Air Force (z. B. ACES, IEMS, TRIREGA) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Maximo wird bevorzugt.
- Muss in der Lage sein, Anweisungen/Überwachung zu übernehmen und mit anderen zusammenzuarbeiten.
- Kann allgemeine Büroarbeiten ausführen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Computer
- und zugehörige Softwareprogramme zu verwenden, um zugewiesene Aufgaben zu erfüllen.
- Kenntnis der Büropraktiken und -verfahren.
- Fähigkeit, statistische Tabellen genau einzugeben.
- Fähigkeit, Dokumente wie Sicherheitsregeln, Betrieb und Wartung zu lesen und zu interpretieren

Anweisungen und Verfahrenshandbücher.
- Fähigkeit, Routineberichte und Korrespondenz zu schreiben.
- Fähigkeit, komplexe Aufzeichnungen zu führen und Daten zusammenzustellen und zu organisieren.
- Muss die englische Sprache sprechen, lesen und schreiben können.
- Wohnsitz in der EU und/oder Arbeitsberechtigung in Deutschland

**Arbeitsumgebung sowie körperliche und geistige Anforderungen**:
Bei der Ausübung dieser Tätigkeit ist es erforderlich, häufig die Hände und Finger zum Greifen und Tasten zu benutzen sowie zu sprechen und zu hören. Der Mitarbeiter muss gelegentlich stehen, gehen und sitzen. Der Mitarbeiter muss gelegentlich bis zu 5 kg (10 Pfund) heben und/oder bewegen. Zu den besonderen Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, gehört die Nahsicht. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel gering.

**Sonstige Verantwortlichkeiten**:
Sicherheit - Amentum setzt eine Sicherheitskultur durch, bei der alle Beschäftigten die Verantwortung für die kontinuierliche Entwicklung und Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung tragen. Entsprechend ist jeder bzw. jede Beschäftigte dafür verantwortlich, alle erforderlichen Schulungen zu absolvieren und alle Verpflichtungen zur Selbst
- und Kameradenhilfe zu erfüllen, sich an Notfallmaßnahmen zu beteiligen und in Sicherheitsausschüssen und -teams mitzuwirken.

Qualität - Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Grundstein für unser Ziel der Kundenzufriedenheit. Unser Ziel ist es, stets Dienstleistungen zu erbringen, die den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Demzufolge muss jeder bzw. jede Beschäftigte die Qualitätsgrundsätze von Amentum einhalten und die Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den geltenden Dokumenten des Qualitätssicherungssystems von Amentum und den Kundenverträgen ausführen. Jeder bzw. jede Beschäftigte muss seine bzw. ihre Verantwortlichkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements und de