Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Telematik (TM)

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

- Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte
- Bestell
- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM
- Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings
- Bearbeitung sämtlicher Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen)

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Martina Zitterbart, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4334/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe