Assistent (M/w/d) Strategische - Leipzig, Deutschland - Leipziger Messe

Leipziger Messe

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung **Strategische Akquisition/Neuproduktentwicklung** einen

**Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung**

für die Mitwirkung an der Akquisition von Neugeschäft, insbesondere durch Zukauf von Veranstaltungen, durch Anwerbung von Gastveranstaltungen sowie durch Neuproduktentwicklung.

Wir bieten Ihnen:

- einen attraktiven und **sicheren Arbeitsplatz** mit langfristiger Perspektive bei einem führenden, zukunftssicheren und internationalen Veranstaltungsdienstleister
- **13. Gehalt** sowie ein **variabler Vergütungsanteil**:

- **39-Stunden-Woche **sowie verschiedene** Teilzeitmöglichkeiten**:

- **Work-Life-Balance** durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil bzw. von Zuhause aus zu arbeiten
- **30 Tage Urlaub**:

- soziale Rahmenbedingungen und **zahlreiche Vergünstigungen**, wie **Corporate Benefits** oder **Freikarten** zu unseren Publikumsveranstaltungen
- **vergünstigtes Mittagessen** in unserem "Casino"
- individuelle **Weiterbildungsangebote **und ein** Blinkist-Premiumabo**:

- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement wie **Sportangebote **und einen** Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft**:

- **kostenfreier Parkplatz **mit** Ladestationen** für Elektroautos und einen Zuschuss zum** Deutschland-Ti**cket**:

- einen **Denk
- und Kreativraum** sowie einen **Kicker**:

- regelmäßige** Firmenevents** und Veranstaltungen
- kostenfreies** LVZ+ Abo**:

- die Möglichkeit, die **Zukunft** innovativ** mitzugestalten**:

- **Green-Globe-Zertifizierung **und vielfältige Maßnahmen für einen** nachhaltigen Arbeitsalltag**

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Büromanagement einschließlich Terminmanagement, Post
- und Rechnungsbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung von Akquisitions
- und Neuproduktentwicklungsprojekten, z. B. durch Erstellung von Wettbewerbsübersichten, Erfassung von Adressen potenzieller Aussteller und Veranstaltungspartner, organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Bid Books und Angeboten etc.
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- zentrale Erfassung und Pflege von Kundendaten in den Systemen DIALOG und RUBIN
- Organisation von Versandaktionen, Direkt-Mailings inkl. der Erstellung von Selektionen
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen wie das Erstellen von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung, Terminkoordination und Abrechnung

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Teamassistenz
- erste Kenntnisse in der Vertriebsunterstützung in Verbindung mit einer ausgeprägten Kundenorientierung
- Erfahrung in der Team
- und Projektarbeit sowie im Umgang mit Kundendaten
- idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen großen Teamgeist
- Freude an der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise SAP
- sehr gute Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen **Frau Anna Ernst Tel.: ** gern zur Verfügung.