Teamassistenz / Büromanagement (Mwd) - Berlin, Deutschland - HMS Analytical Software GmbH

HMS Analytical Software GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus Ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 100 Mitarbeiter treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt.

**Ihre Fähigkeiten**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus der Praxis
- Idealerweise 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Flexibilität sowie eigeninitiatives und serviceorientiertes Arbeiten
- Grundverständnis für kaufmännische und organisatorische Abläufe
- Spaß an der Arbeit im Team sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Gute Englisch
- und gute MS Office Kenntnisse

**Ihre Aufgaben**:

- Als Teamassistenz / Büromanagement (mwd) koordinieren Sie die administrativen Abläufe innerhalb des Standortes, einschließlich Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Bestellwesen (Material-, Getränke;
- Möbelbestellungen u.a.), Terminkoordination etc..
- Sie führen die Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden mitsamt der Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen sowie Berichten.
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und übernehmen in diesem Zuge auch die Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume.
- Ebenso stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Standorten sicher.

**Unser Angebot**:

- **Faktor "Mensch" & Betriebsklima**:Profitieren Sie von einer gelebten und fest in der Unternehmenskultur verankerten Work-Life-Balance. Gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeste, saisonale Aktionen und Teamevents sorgen für eine gute Teambindung und firmenweite Vernetzung.
- **Weiterbildung**:Erhalten Sie 12 Tage pro Jahr für Ihre Fortbildung zur Verfügung. Nutzen Sie Formate wie Wissenszirkel, Trainings, Coachings und Workshops oder besuchen Sie Konferenzen und Fernbildungskurse. Identifizieren Sie mit uns Ihre Entwicklungspotenziale und gestalten Sie Ihren Karriereweg ausgerichtet an Ihren Schwerpunkten.
- **Zusatzleistungen & Annehmlichkeiten**: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Essens
- und Fitnessstudio-Zuschuss bieten wir eine umfangreiche Betriebsarzt-Versorgung, bewegte Pausen, Achtsamkeitskurse und Pilates an. Teilen Sie Ihre Begeisterung in Projekten und Hobbygruppen wie bspw. unserer Klimainitiative, HuManS-Stiftung, Wissens-Cafés, Coding Dojos, Brettspielrunden und diversen Sportgruppen. Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.

**Ihre Ansprechpartner**:
**Anna-Lena Pander**
HR Manager

**Susanne Jessel**

Leiterin Finanzen und Organisation