Sachbearbeiter:in (M/w/d) Einkauf / Beschaffung - Dresden, Deutschland - Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)
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Geprüftes Unternehmen
Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Berufsanfänger:innen willkommen _

An der Sächsischen Landesbibliothek - Staats
- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist in der Abteilung Verwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eines

**Sachbearbeiters (m/w/d) Einkauf / Beschaffung,**
**Kennziffer SLUB **

in Teilzeit (35 Stunden/Woche) bis zur Vergütungsgruppe TV-L E9a befristet für 18 Monate zu besetzen.

Die SLUB zählt mit etwa 350 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Sie ist ein bedeutendes Innovations
- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Wir wollen mit zukunftsweisenden Technologien Wissen schaffen, transparent vernetzen und niedrigschwellig verfügbar machen. Dabei sind wir unserem umfangreichen Erbe aus sechs Jahrhunderten verpflichtet. Wir vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich unter Einhaltung von Vergabevorschriften (HGB, VOL-A, SächsVergabeG, GwB, VgV, SäHO u.a.)
- Einholung und Auswertung/Vergleich von Angeboten,
- Bearbeitung von Bestellungen/Beschaffungen
- Koordination und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Dokumentationen der Vergaben lt. vorgegebenen Mustern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen im Unterschwellenbereich
- selbstständige Arbeit in verschiedenen Systemen/Tools des Einkaufsprozesses (Servicedesk, Intranet, ERP-System [U4BW], DMS VIS.SAX u.a.)

**Sie bringen mit**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit anwendungssicheren Kenntnissen im Bereich Logistik und Einkauf
- Erfahrung mit VIS.SAX oder einem vergleichbaren System der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Tools (Outlook, Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich in weitere Softwaretools und -systeme einzuarbeiten
- sehr sorgfältige, zuverlässige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel erfolgreich im Blick zu behalten

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitgestaltung durch empfohlene Kernarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- individuelle Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen in einem anspruchsvollen Umfeld
- Jobticket
- sehr gute Sozialleistungen
- zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Hier geht's zur Online-Bewerbung.

**Wichtige Hinweise zum Datenschutz**:
Wir erheben, verarbeiten, nutzen und speichern Ihren Namen und Ihre E-Mail
- und/oder Postadresse ausschließlich zu oben angegebenem Zweck bis auf Widerruf. Mit Ihren Daten gehen wir sorgfältig um und sind um größtmögliche Sicherheit bemüht. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Sie sind jederzeit berechtigt, gegenüber der SLUB
- um Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen
- die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner oder aller personenbezogener Daten zu verlangen
- ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen.
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