Teamassistenz (M/w/d) Für Unternehmensberatung, um - Munich, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH
Avart Personal GmbH
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Im Exklusiv-Auftrag für eine europaweit agierende Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Assistenz / Sekretär** (m/w/d) in Vollzeit am Standort München.

Das Unternehmen hat mit etwa 100 Mitarbeiten seinen Fokus auf die strategische Beratung von Wirtschaftsunternehmen im Kontext zu wissenschaftlichen und politischen Entwicklungen gesetzt. Zu den Kunden gehören führende deutsche und europäische Wirtschaftsunternehmen.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch die hohe Kundenorientierung sowie eine hohe Wertschätzung der Leistung der Mitarbeiter aus. Ein jeder Mitarbeiter an jeder Stelle trägt mit seiner professionellen Arbeit zum Unternehmenserfolg bei. Werden Sie Teil eines wertschätzenden und leistungsfördernden Unternehmens und verstärken Sie das professionelle und motivierte Team.

**Was Sie erwarten können**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer 35 Stunden-Woche
- Ein Jahresgehalt bis Euro, je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Vollverpflegung auf höchstem Niveau (Feinkost)
- Spätdienst (Montag bis Freitag) von Uhr, abwechselnd Uhr
- Einmal im Monat Wochenendeinsatz (Samstag und Sonntag) von Uhr, dafür jeweils 1 vollen Tag Freizeitausgleich
- Eine leistungs
- und serviceorientierte Unternehmenskultur
- Wertschätzung der Arbeit
- Erstklassige Büroausstattung in zentraler Lage

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeines Office Management und Zuarbeit für die Abteilungen
- Telefon
- und Besucherempfang
- Einleiten von Telefon
- und Videokonferenzen
- Termin
- und Reisemanagement
- Eindecken von Konferenzräumen, inklusive Bewirtung
- Schriftliche Korrespondenz
- Beauftragung externer Dienstleister
- Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung der Presseauswertungen
- Organisation des Bestellwesens und des Mitarbeiter-Caterings

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder der Touristik
- Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro erwünscht
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung und guter Ausdrucksweise erforderlich
- Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine sehr hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
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