Dezernatssekretär:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Technische Universität Dresden

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Geprüftes Unternehmen
Dresden, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im **Dezernat Kommunikation und Marketing** ist zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als

**Dezernatssekretär:in **(m/w/d)***
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

bis zum ** **(Befristung gem. TzBfG), mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit und der
Möglichkeit der Aufstockung der Arbeitszeit sowie einer Entfristung, zu besetzen.

**Aufgaben**:

- Erfüllung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B.

die Erledigung der Korrespondenz (nach Stichworten oder selbständige Entwürfe), Erteilen
telefonischer Auskünfte und Vermittlung der Anliegen an die zuständigen
Ansprechpartner:innen
- Erledigung der Postein
- und -ausgänge
- organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Workshops,
- Beratungen- Personalverwaltung, Unterstützung der Dezernentin/CCO und ggf. Mitarbeiter:innen u.a. bei

der Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Stellenausschreibungen etc.****:

- Beschaffung von Büromaterialien etc.****:

- finanztechnische Verwaltung, u. a. Finanzplanung des Dezernats, Bearbeiten von

Rechnungen, Überblick über die Dezernatskostenstellen in der Bewirtschaftung wahren.***
**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement,

Verwaltungsfachangestellte:r bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen
Kenntnissen und Fähigkeiten
- einschlägige Erfahrungen und geübter Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- ausgeprägtes Zeit
- und Selbstmanagement
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- die Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team
- ein ermäßigtes Jobticket
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum ** ** (es
gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden
**Dresden, Dezernat Kommunikation und Marketing, Frau Marion Schmidt -persönlich-,**
**Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.** Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte
reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- für Sie zur Verfügung gestellt.
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