Privat-assistenz (M/w/d) in Tz - Berlin, Deutschland - Treuenfels GmbH Personalberatung

Treuenfels GmbH Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VERTRAGSART
- Personalvermittlung
- BESCHÄFTIGUNGSART
- Teilzeit
- BRANCHE
- Öffentlicher Sektor / Non Profit Organisationen
- BERUFSFELD
- Assistenz
- GEHALT
- €20,625.00 EUR - €26,250.00 EUR
- JOB-ID
- 41305

Sprechen Sie mich gerne an
- Daniela Parsiegla

Für eine langjährige Kundin, die sich sehr stark sozial engagiert, suchen wir eine Privatassistenz (m/w/d) in TZ (15h/Woche) in Berlin, die dabei unterstützt, die Interessen und Verpflichtungen im Kultur
- und Stiftungswesen zu koordinieren und für Struktur und Ordnung in der Immobilienverwaltung und der Vorbereitung der Unterlagen im Bereich der Buchhaltung sorgt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Posteingänge und des Schriftverkehrs sowie Digitalisierung aktueller Unterlagen und die Erstellung von Excel-Tabellen
- Überwachung und Koordination der Immobilienverwaltung sowie des Bestellwesens
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung und der Steuererklärung für den Steuerberater (Unterlagen sammeln und scannen)
- Organisation von Reisen und Terminen, ggf. Reisetätigkeit zu Kultur
- und Stiftungsveranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Langjährige Berufserfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich
- Höchste Diskretion und Loyalität mit ausgesprochenem Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutscher Sprache
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Eine unbefristete Teilzeittätigkeit
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich
- Einen sonnigen Büroarbeitsplatz in einem Altbau um die Ecke vom Savignyplatz
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine nette Arbeitgeberin, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht