Verwaltungsassistent (mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen und) - Eppelheim, Deutschland - Vortex Industries

Vortex Industries

Geprüftes Unternehmen

Eppelheim, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

**Über die Position**:
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen ist Ihre Hauptaufgabe die vielseitige Unterstützung der Teams, kombiniert mit der umfassenden Verwaltung der allgemeinen Dienstleistungen und der Bürokontrolle.

**Hauptaufgaben**:

- Kontakt und Management von Lieferanten: sowohl für Büromaterial als auch für die Verwaltung von Räumlichkeiten.
- Unterstützung bei der Preisvergleich von Lieferanten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und ähnlichen Aufgaben für das Team.
- Verwaltung von Inhalten und Pflege der offiziellen Webseite
- Verfassen von relevanten Richtlinien und Berichten im Bereich der allgemeinen Verwaltung
- Dokumentenmanagement und Verwaltung von physischen und digitalen Archiven
- Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei vielseitigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Rolle
- Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit den allgemeinen Dienstleistungen des Gebäudes (Arbeitsschutzdokumentation, Sicherheit im Zusammenhang mit Arbeitsrisiken, Sicherheitsübungen, Zugangskontrolle, CCTV, autorisierte Karten, Sicherheit des beauftragten Unter