Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen - Berlin, Deutschland - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 31E - Sprachendienste - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter im Bereich Video-Hub (w/m/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Dem Referat "Sprachendienste" obliegt die Verwaltung und Betreuung der für das Bundesamt im Asylverfahren bundesweit eingesetzten freiberuflichen Sprachmittelnde. Als neues Teammitglied sind Sie nicht nur zentrale Ansprechperson für die Fragen der Dolmetschenden, sondern sorgen auch dafür, dass deren Einsatz in digitalen Formaten reibungslos abläuft.

**Ihre Aufgaben**
- Sie planen und buchen die Dolmetschenden für den Video-Hub, welcher deutschlandweit in Außenstellen eingesetzt wird, und unterstützen die Außenstellen in der Koordination der End-2-End Schaltung
- Zusätzlich koordinieren Sie den Video-Hub am entsprechenden Tag, dies beinhaltet u.a. Einlass und Betreuung der Dolmetschenden sowie das Ausfüllen der Laufzettel
- Darüber hinaus planen und buchen Sie Dolmetschende (z.B. für Anhörungen im Rahmen von humanitären Aufnahmen)
- Die Einholung von Angeboten zur Vergabe von Übersetzungsaufträgen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Einleitung und Nachhaltung der entsprechenden Aufträge
- Sie sichten Bewerbungsunterlagen von Sprachmittelnden, erfassen und pflegen Daten (z.B. Anschriften, Bankverbindungen und Rahmenvereinbarungen von dolmetschenden Personen)
- In Ihrer Funktion kommunizieren Sie u.a. mit den Außenstellen des BAMF, Dolmetschenden sowie externen Nutzenden (z.B. LKA, BKA, Bundespolizei) und wirken bei der Koordinierung der Übersetzungseinsätze mit

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, förderlich sind die folgenden Abschlüsse: Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, einen Berufsabschluss im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz oder Fachkräfte für Büromanagement
- Idealerweise bringen Sie nachgewiesene berufliche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder der allgemeinen Verwaltung mit
- Förderlich ist zusätzlich eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder im Beschwerdemanagement
- Sie wissen, welche Sprachen in den Herkunftsländern gesprochen werden und bringen zudem Kenntnisse über den Ablauf des Asylverfahrens mit
- Mit MS Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher
- Des Weiteren überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Diversitykompetenz und eine ruhige, freundliche Art zeichnen Sie ebenfalls aus
- Organisationsfähigkeit, Analysevermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Die zweiwöchige Einarbeitung findet am Standort Düsseldorf statt. Sie sind bereit, diese im Rahmen einer Dienstreise am Standort Düsseldorf zu absolvieren
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebeneStelle istdem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung