Mitarbeiter (M/w/d) Für das Schulsekretariat - Wiesbaden, Deutschland - Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
**Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**

**Ihre täglichen Aufgaben**:

- Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung, Führen des Terminkalenders, Terminvereinbarungen, Absprachen, Terminüberwachung
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Briefpost und elektronische Post, Botengänge), Auskünfte an Schüler/-innen und Lehrkräfte, Erstinformation von Bewerberinnen und Bewerbern
- Anlegen und Verwalten der Schüler/-innenakten und der Personalnebenakten der Lehrkräfte, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens, der Beurlaubung vom Schulbesuch und der Beendigung des Schulverhältnisses (Abmelde
- und Verweisverfahren), organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Eignungsprüfungen
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts
- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP), Prüfung von Lieferungen und Rechnungen
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufsausbildung, auch Quereinstieg möglich
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Unbefristetes** Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- **Tarifliche Zuschläg**e für Überstunden, Sonn
- und Feiertagsarbeit
- Bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf **Übernahme in den Kundenbetrieb**

**Erkennen Sie sich wieder?**

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.

Tel.**: **
Whatsapp**: **

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.

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